使用の流れ

1. 「使用団体登録申請書（PDF：63KB）」の提出
   ※減免使用が想定される場合は、「登録団体員名簿（PDF：40KB）」を添付
   ↓
2. 公民館の空き状況の確認（直接確認・電話等）
   ※仮予約は翌日中までに「使用申請書（PDF：60KB）」を提出
   ↓
   減免使用の場合は「減免申請書（PDF：71KB）」の提出
   ↓
3. 「使用申請書（PDF：60KB）」の提出
   ※使用の申請・変更・取消は使用日の1日前（開庁日）まで受付
   ↓
4. 公民館施設を使用
   ※使用時に「施設使用簿」を必ず記入
   

• 使用後に出張所（大賀郷公民館は教育委員会）から、納付について連絡があるので、各出張所・役場会計課窓口、指定金融機関にて納付

使用団体登録

• 年度ごとに、はじめて公民館を使用する場合、使用予定の公民館の出張所（大賀郷公民館は教育委員会）へ、使用団体登録申請書（PDF：63KB）を提出してください
• 減免使用の可能性がある団体は、提出時に登録団体員名簿（PDF：40KB）の添付（任意様式：氏名、年齢、住所記載）が必要です

使用申請・仮予約・変更・取消の方法

使用申請・仮予約・変更・取消の方法期は以下のとおりです。

• 使用する公民館の出張所（大賀郷公民館は教育委員会）へ、使用申請書（PDF：60KB）を提出期間中に提出してください
• 仮予約は電話（口頭）・メール・FAX等により、一時的に受け付けることができますが、仮予約の翌日中までに使用申請書（PDF：60KB）を提出してください。提出がない場合、仮予約は無効となります
• 申請内容の変更・取消をする場合は、使用日の1日前（直前の開庁日）までに、必ずご連絡ください
• （変更・取消連絡のあった申請日時分の使用料は発生しません）
• 使用申請後、変更・取消の連絡をせず、施設を使用しなかった場合は、使用申請書の内容を基に使用料の納付書を作成します
• 使用日の状況次第（交通機関、不可抗力など）で使用が左右される可能性があり、使用日の1日前（直前の開庁日）までに使用の有無が判断ができない場合は、必ず事前にご相談ください

使用申請・仮予約・変更・取消の期間

使用申請・仮予約・変更・取消の期間は以下のとおりです。

【開始】使用日の2ヶ月前の月の初日～【締切】使用日の1日前（直前の開庁日）

• 開始日が「土日祝日、閉庁日」の場合は、その直後の開庁日から
• 締切日が「土日祝日、閉庁日」の場合は、その直前の開庁日まで

問い合わせ・申請等窓口

公民館出張所・教育委員会（大賀郷公民館）の開庁日「午前8時30分～午後5時15分」です。
※開庁時間外、土日祝日などの閉庁日は対応できません

• 三根公民館　　･･･　三根出張所　[2-0349]
• 大賀郷公民館　･･･　八丈町教育委員会（八丈町役場2階）　[2-7071]
• 樫立公民館　　･･･　樫立出張所　[7-0003]
• 中之郷公民館　･･･　中之郷出張所　[7-0002]
• 末吉公民館　　･･･　末吉出張所　[8-1003]
• ※市外局番　　･･･　＜04996＞