八丈町公式サイト（以下「当サイト」という。）当サイト（https://www.town.hachijo.tokyo.jp/）を閲覧・利用される皆様のプライバシーを尊重し、安心してご利用いただけるよう、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）および八丈町個人情報保護法施行条例（令和4年条例第19号）に基づき、以下のとおり適正な管理に努めます。

１.適用範囲

本方針は、当サイトにおいて行われる個人情報の取り扱いについて適用されます。当サイトからリンクされている他の団体、SNS、外部サービス等のウェブサイトにおける情報の取り扱いについては、それぞれの組織の責任において行われるものであり、本町が責任を負うものではありません。

２.個人情報の収集と利用目的

通常、当サイトを閲覧するにあたって、ご自身に関するいかなる情報を明かす必要はありません。匿名で自由に閲覧いただけます。
ただし、以下のサービスを利用される場合には、必要に応じて氏名、住所、メールアドレス等の提供をお願いすることがあります。提供いただいた情報は、明示した目的の範囲内でのみ利用します。

お問い合わせ・ご意見

• 回答や内容確認の連絡のため

各種申請・手続

• 事務処理および受理通知のため

３.アクセスログの取扱い

当サイトでは、利用状況を分析し、より使いやすいサイト構築を行うため、サーバーが自動的にアクセス情報を記録しています。

記録される内容

• IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、閲覧したページ等

目的

• 統計的な分析およびサイト管理のためであり、特定の個人を識別するものではありません

４.個人情報の提供・共有の制限

収集した個人情報は法令で認められている場合を除き、あらかじめ明示した収集目的以外に利用したり、第三者に提供したりすることはありません。

例外的に提供・利用する場合の例

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく開示要請があった場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために緊急の必要がある場合

５.安全確保の措置

八丈町は、収集した個人情報の漏えい、滅失、不正流用および改ざんを防止するため、以下の対策を講じています。

通信の暗号化

• 当サイトでは、全てのページで常時SSL（Secure Sockets Layer）暗号化通信を採用し、入力された情報が第三者に傍受されないよう保護しています

管理体制

• 管理責任者の設置とアクセス権限の制限を徹底します

廃棄

• 保有する必要がなくなった個人情報は、確実かつ速やかに廃棄または消去します

６.保有個人情報の開示・訂正・利用停止

ご自身の個人情報について、開示、訂正または利用停止の請求を希望される場合は、八丈町個人情報保護法施行条例に基づき、所定の手続きを行うことができます。手続きの詳細については、総務課までお問い合わせください。

７.継続的改善

本方針は、法令の改正、技術動向の変化（情報セキュリティ対策の強化等）、および利用者の利便性向上を鑑み、必要に応じて適宜見直し、改善を行います。