住民基本台帳とは

住民基本台帳は、居住に関することや、国民健康保険、国民年金、選挙人名簿への登録等に活用され、就学、就職、不動産登記、自動車運転免許証取得など、皆さんの日常生活に広く利用されるものです。

住民票の写しとは

住民票に記載されている事項（住民の方の氏名、住所、生年月日等）の写しのことです。
この住民票の写しは、住民の方住所、世帯構成など住民の方の居住関係を公に証明するものです。

記載事項証明書とは

住民票に記載されている事項を証明するものです（必要に応じた一部の項目について証明することができます）
一般的には、提出先で定められた用紙に証明するものですが、指定の用紙がない場合には八丈町の様式で証明するものです。

不在住証明書とは

町内の特定の住所地に特定の人の住民票がないことを証明するものです。

住民票の写しを請求できる方

• 本人または同一世帯の方（同じ住民票に記載されている方）
• 代理人
  同一の家屋に住んでいる家族であっても、住民票上同一の世帯でない場合は、本人が自署･押印した委任状が必要です
• 住民票を請求する正当な理由がある方（第三者による請求）

住民票の写し等請求書

• 住民票の写し等請求書については「申請書ダウンロード:住民・戸籍」をご覧ください
  住民課住民係、各出張所でも配付しています。

必要書類など

本人または同一世帯の方が請求する場合

• 住民票の写し等請求書
• 本人確認書類
• 手数料
  ※本人とは住民票に名前が記載されている方をさします

代理人が請求する場合

• 住民票の写し等請求書
• 代理人の本人確認書類
• 委任状
• 手数料
  ※法人が代理人となる場合は、別途社員証が必要になります

住民票を請求する正当な理由がある方（第三者による請求）

• 住民票の写し等請求書
• 来庁される方の本人確認書類
• 正当な請求理由を明らかにする資料（賃貸借契約書など）
• 手数料
  ※法人が請求者となる場合は、別途社印または代表者印および社員証が必要になります

本人確認の実施

• 住民票の写し等の請求に際して、窓口にお越しの方の本人確認を実施しています。
• 窓口にお越しの際は、運転免許証、パスポート、住基カード（写真付き）、個人番号カードなど本人を確認できるものをお持ちください。ご協力お願いします
• 本人確認書類の詳細については、本人確認一覧をご覧ください。

手数料

• 住民票の写し　　300円
• 記載事項証明書　300円
• 不在住証明書　　300円

委任状について

• 代理人の方が請求する場合は、請求者本人の委任状が必要になります
• 委任状については「申請書ダウンロード:戸籍」をご覧ください
• ※委任する人の署名は、必ず委任する請求者本人が直筆で行ってください。全文ワープロ作成のものは受理しません
• ※窓口で請求書を記入していただきますので、請求する住所、世帯主の氏名、生年月日、請求事由など必要事項を代理人の方に正確に伝えてください

注意事項

• 住民票の写しは原則として続柄・世帯主氏名、日本人の方は本籍・筆頭者氏名、外国人の方は国籍・地域、法第30条45（在留区分）、在留資格、在留期間、在留期間の満了日、在留カード番号等は省略します
  必要な場合は、必ず請求書にチェックしてください（住民基本台帳法第12条第5項ほか）
• プライバシーの侵害につながるような、不当な目的での請求には応じられません
• 転出届をした方で、転出予定日前に八丈町の住民票が必要になった方は、住民票の請求をする際に「転出証明書（海外転出の方はパスポート）」をご持参ください
• 付記転出の届出後は、住民票の写しの発行ができません
• 本人、同一世帯の方でも不当な目的によることが明らかな請求には応じられません（住民基本台帳法第12条第6項）
• 記載事項証明書への住所、氏名は正確にご記入ください

関連リンク

• 広域交付住民票
• 郵便による請求
• 窓口にお越しいただく方の本人確認を行います