(目的)

第1条　この規則は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)第11条及び第11条の2に規定する住民基本台帳の一部の写しの閲覧(以下「閲覧」という。)に関する事務についての取扱いを定めることにより、個人情報の保護を図るとともに、適正かつ円滑な事務処理を図ることを目的とする。

(閲覧台帳)

第2条　町長は、住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号)第14条第1項の住民基本台帳の一部の写し(以下「閲覧台帳」という。)を毎年3月31日、6月30日、9月30日及び12月31日を基準日として、それぞれ4月、7月、10月及び1月に作成する。

(閲覧の範囲)

第3条　閲覧の範囲は、氏名、出生の年月日、男女の別及び住所とする。

(閲覧場所等)

第4条　閲覧場所、閲覧日、閲覧時間及び閲覧定員は、次のとおりとする。

(国又は地方公共団体の機関の請求)

第5条　法第11条に規定する国又は地方公共団体の機関の請求による閲覧は、閲覧を希望する日までに住民基本台帳の一部の写しの閲覧及び住民票の一部の写し等の交付に関する省令(昭和60年自治省令第28号)第1条に規定する公文書を町長に提出しなければならない。ただし、町長が特に緊急を要すると認めるときは、この限りではない。

(個人又は法人の申出及び承認)

第6条　法第11条の2に規定する個人又は法人の申出による閲覧は、閲覧を希望する日の1月前から10日前までの間に八丈町住民基本台帳の一部の写しの閲覧申出書(様式第1号)に必要書類を添えて、町長に申し出なければならない。

(閲覧者の本人確認)

第7条　町長は、法第11条第1項の規定による閲覧をする者が閲覧するに当たっては、国または地方公共団体の機関の職員たる身分を示す証明書を確認しなければならない。この場合において、証明書に本人の顔写真が添付されていないとき又は高等での補足質問で不十分なときは、当該請求に係る国又は地方公共団体の機関に電話で照会する等の方法により確認するものとする。

(閲覧者の変更)

第8条　申出者は、閲覧者に変更があるときは、閲覧日の前日までに町長に申し出なければならない。

(閲覧の拒否等)

第9条　町長は、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該申出を拒み、又は閲覧を制限し、若しくは中止させることができる。

(閲覧者の遵守事項)

第10条　閲覧者は、次に掲げる事項を守らなければならない。

(閲覧方法等)

第11条　閲覧者は、当該閲覧をした情報を記録するときは、黒鉛筆を使用して、八丈町指定閲覧様式(様式第5号)に転記しなければならない。

(閲覧事項取扱者の申出)

第12条　法第11条の2第3項の規定により申出者及び閲覧者以外の者に閲覧事項を取り扱わせるときは、個人閲覧事項取扱者申出書兼誓約書(様式第6号)により、町長に申し出なければならない。

(勧告及び命令)

第13条　町長は、法第11条の2第8項の規定により、偽りその他不正な手段による閲覧、目的外利用又は第三者提供の禁止に関する違反があった場合において、当該違反行為をしたものに対し、閲覧事項が利用目的外の目的で、利用又は提供されないようにするための措置を講ずることを勧告するときは、八丈町住民基本台帳の一部の写しの閲覧に関する措置勧告書(様式第7号)により勧告するものとする。

(報告)

第14条　町長は、次の各号のいずれかに該当するときは、申出者に対し必要な報告を求めることができる。

(閲覧手数料)

第15条　閲覧手数料は、八丈町手数料条例(平成12年条例第10号)の定めるところによる。

(公表)

第16条　法第11条第3項及び第11条の2第12項の規定による閲覧(犯罪捜査等のための請求に係るものを除く。)の状況の公表は、毎年11月に行う。

(委任)

第17条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。