八丈町公民館の使用について(令和元年10月1日より)

施設紹介
使用の流れ
使用時間
問い合わせ・申請等窓口
使用区分
使用申請・仮予約・変更・取消の方法
使用団体登録
使用申請・仮予約・変更・取消の期間
使用料の納付方法
使用料の減免申請方法
減免基準
施設使用料
公民館使用上の注意
様式・手引き

施設案内

三根公民館
三根公民館

【所在地】八丈町三根347番地1
【電話】04996-2-0349

► 三根公民館見取図

大賀郷公民館
大賀郷公民館

【所在地】八丈町大賀郷3060番地
【電話】04996-2-0963

► 大賀郷公民館見取図

樫立公民館
樫立公民館

【所在地】八丈町樫立2027番地
【電話】04996-7-0003

► 樫立公民館見取図

中之郷公民館
中之郷公民館

【所在地】八丈町中之郷2613番地
【電話】04996-7-0002

► 中之郷公民館見取図

末吉公民館
末吉公民館

【所在地】八丈町末吉633番地
【電話】04996-8-0357

► 末吉公民館見取図

使用の流れ

  • 使用団体登録申請書」の提出 ※減免使用が想定される場合は、名簿を添付
  • 公民館の空き状況の確認(直接確認・電話等) ※仮予約は翌日中までに「使用申請書」を提出
  • 減免使用の場合は「減免申請書」の提出
  • 使用申請書」の提出 ※使用の申請・変更・取消は使用日の1日前(開庁日)まで受付
  • 公民館施設を使用 ※使用時に「施設使用簿」を必ず記入

◇使用後に出張所(大賀郷公民館は教育委員会)から、納付について連絡があるので、各出張所・役場会計課窓口、指定金融機関にて納付

使用時間

  • ■公民館の使用時間は 「午前9時~午後10時」 です。
    ※時間外(午後10時~翌午前9時)は原則使用できません。
  • ■休館日はありませんが、八丈町が休館を必要とした場合、臨時休館にする場合があります。

問い合わせ・申請等窓口

■公民館出張所・教育委員会(大賀郷公民館)の開庁日「午前8時30分~午後5時15分」です。
※開庁時間外、土日祝日などの閉庁日は対応できません。

  • 三根公民館  ・・・ 三根出張所 [2-0349]
  • 大賀郷公民館 ・・・ 八丈町教育委員会(八丈町役場2階) [2-7071]
  • 樫立公民館  ・・・ 樫立出張所 [7-0003]
  • 中之郷公民館 ・・・ 中之郷出張所 [7-0002]
  • 末吉公民館  ・・・ 末吉出張所 [8-1003]
  • ※市外局番  ・・・ <04996>

使用区分

使用可能 【A】通常使用 基本料金
時間外料金(基本料金の2倍)
【B】目的外使用 目的外使用料金(基本料金の3倍)
目的外・時間外使用料金(基本料金の6倍)
使用不可 【C】使用不可  使用できません
【A】通常使用 ~公民館の目的に沿った行為~

社会教育法第20条の目的に沿った使用方法で、使用料は基本料金を納めることで使用できます。
※通常使用の「時間外」は基本料金の2倍

【B】目的外使用 ~目的外だが使用可能な行為~

社会教育法第20条の目的に沿わない使用方法(目的外)であるが、地域の実情などを考慮し、使用可能とします。
使用料は目的外料金(基本料金の3倍)を納めることで使用できます。
※目的外使用の「時間外」は基本料金の6倍

【C】使用不可

専ら営利を目的とした行為や、公民館の管理上支障のある行為など、社会教育法第20条の目的に相応しくない行為は使用不可です。

使用団体登録

  • ■年度ごとに、はじめて公民館を使用する場合、使用予定の公民館の出張所(大賀郷公民館は教育委員会)へ、使用団体登録申請書を提出してください。
  • ■減免使用の可能性がある団体は、提出時に名簿の添付(任意様式:氏名、年齢、住所記載)が必要です。

使用申請・仮予約・変更・取消の方法

  • ■使用する公民館の出張所(大賀郷公民館は教育委員会)へ、使用申請書を提出期間中に提出してください。
  • ■仮予約は電話(口頭)・メール・FAX等により、一時的に受け付けることができますが、仮予約の翌日中までに使用申請書を提出してください。提出がない場合、仮予約は無効となります。
  • ■申請内容の変更・取消をする場合は、使用日の1日前(直前の開庁日)までに、必ずご連絡ください。
    (変更・取消連絡のあった申請日時分の使用料は発生しません)
  • ■使用申請後、変更・取消の連絡をせず、施設を使用しなかった場合は、使用申請書の内容を基に使用料の納付書を作成します。
  • 使用日の状況次第(交通機関、不可抗力など)で使用が左右される可能性があり、使用日の1日前(直前の開庁日)までに使用の有無が判断ができない場合は、必ず事前にご相談ください。

使用申請・仮予約・変更・取消の期間

使用申請・仮予約・変更・取消の期間は以下のとおりです。

【開始】使用日の2ヶ月前の月の初日 ~ 【締切】使用日の1日前(直前の開庁日)

  • ・開始日が「土日祝日、閉庁日」の場合は、その直後の開庁日から。
  • ・締切日が「土日祝日、閉庁日」の場合は、その直前の開庁日まで。

使用料の納付方法

使用申請書の内容を基に、使用日以後、納付書の発行を行います。

  • <島内使用者>
  • ■施設使用料は使用後の後払いとなります。使用のあった公民館出張所(大賀郷公民館は教育委員会)から納付の連絡がありましたら、出張所・役場会計課窓口、指定金融機関にて納付してください。
  • ■複数日使用団体の場合は、月まとめでの納付も可能です。
  • <島外使用者>
  • ■島外使用者の場合は、当日現金払いまたは後日納付書(請求書)送付による振込払いとします。後日払いの場合は、納付書(請求書)を教育委員会から送付します。

施設使用料

既存公民館 ・・・ 大賀郷公民館、樫立公民館、中之郷公民館、末吉公民館

施設名 【A】通常使用 【B】目的外使用
基本料金 時間外料金 基本料金 時間外料金
集会室 200 400 600 1,200
和室 100 200 300 600
会議室(図書室) 50 100 150 300
厨房 300 600 900 1,800

三根公民館(H30新設)※全施設冷暖房完備

施設名 【A】通常使用 【B】目的外使用
基本料金 時間外料金 基本料金 時間外料金
集会室(1区画のみ) 200 400 600 1,200
集会室(2区画全面) 400 800 1,200 2,400
和室 200 400 600 1,200
会議室(図書室) 100 200 300 600
厨房 500 1,000 1,500 3,000

(単位)円/1時間あたり

  • ●三根公民館の集会室は仕切りカーテン設置により「2分割(区画ごと)」使用が可能です。
  • ●「午前」「午後」「夜間」等の区分による使用料ではなく、一律「1時間あたり」の時間使用料です。
  • ●使用時間が1時間未満の場合は、1時間分の使用料となります。

使用料の減免申請方法

  • ■使用料の減免を希望する場合は、減免申請書の提出が必要となり、減免基準と使用団体登録申請書、減免申請書の内容を基に、減免についての承認を行います。
  • 減免申請書の提出窓口は、使用する公民館の出張所(大賀郷公民館は教育委員会)です。

減免基準

  • (1)八丈町及び八丈町内の公共団体が主催するとき
  • (2)八丈町以外の官公署が行政目的で使用するとき
  • (3)八丈町内の各種団体が行政活動の協力目的等で使用するとき
  • (4)中学生以下の子どもの指導・育成を目的として使用するとき
  • (5)障がい者の自立、支援を目的として使用するとき
  • (6)その他八丈町教育委員会が特に必要と認めたとき

公民館使用上の注意

  • <禁止事項>
  • ■使用承認を受けた目的・内容以外で使用することはできません。
  • ■使用の権利を第三者に転貸・譲渡することはできません。
  • ■館内は全面禁煙です。館内で喫煙することはできません。
  • ■営業を目的とした販売、宣伝、掲示及びそれに類する行為はできません。
  • ■騒音、暴力、裸火使用等など、危険及び迷惑をかける行為は行わないでください。
  • ■館内の床、壁、柱、備品、設備機器等を破損させる行為は行わないでください。
  • <使用承認の取り消し基準>
  • 次のいずれかに該当するときは、使用承認後や使用中であっても承認を取り消すことがあります。
  • ■使用目的又は使用条件に違反したとき。
  • ■条例、規則に違反したとき。
  • ■施設、附随設備等を損傷する恐れがあると認めたとき。
  • ■許可なく「物品の販売配布」「募金及び寄付を募る行為」等を行ったとき。
  • ■保守点検、施設等修繕工事等を行う場合。
  • ■天変地異やその他事故により、施設を使用できなくなったとき。またはその危険性があるとき。
  • ■「使用不可」の行為があったとき。
  • ■その他、公民館の管理運営上支障があると認めたとき。
  • <賠償責任等について>
  • ■<使用承認の取り消し基準>に基づき、使用の承認を取り消した際の人的・物的損害に対する賠償責任は一切負いません。
  • ■公民館敷地内で発生した事故、盗難等については、一切責任は負いません。
  • ■天変地異など、使用者(主催者)の責によらない理由で使用ができなくなった場合の、使用中止、延期に伴う損害への賠償責任は一切負いません。

様式・手引き

問い合わせ

〒100-1498 東京都八丈島八丈町大賀郷2551番地2
八丈町教育委員会 教育課生涯学習係
電話番号 04996-2-7071