(通則)

第1条　八丈町の経営する八丈町水道事業、一般旅客自動車運送事業、病院事業、浄化槽設置管理事業(以下「八丈町公営企業」という。)の公印(以下「公印」という。)については、この規程の定めるところによる。

(公印の名称、寸法、ひな型等)

第2条　公印の名称、番号、書体、寸法、用途及び管守者は別表第1のとおりとし、そのひな型は別表第2のとおりとする。管理者に職務代理者が置かれた場合は、八丈町公営企業管理者之印(用途が出納事務用に限る。)及び専用八丈町公営企業管理者之印については、職務代理者の公印とみなす。

(公印の調製者)

第3条　公印の新調及び改刻は、企業課長がこれを行ない、公印管守者に交付しなければならない。

(旧印の引継、保存、廃棄)

第4条　公印管守者は、公印を改刻等のため使用しなくなつたときは、その印章及び印影を企業課長にすみやかに引き継がなければならない。

(公印台帳)

第5条　企業課長は、第1号様式による八丈町公営企業公印台帳を作成し、公印の新調、改刻または廃棄のつど必要な事項を記載し整理しておかなければならない。

(公印の改刻の申請)

第6条　公印管守者は、公印を改刻する必要があると認めた場合は、第2号様式により企業課長に申し出なければならない。

(公印事故届)

第7条　公印管守者は、公印に盗難、紛失または偽変造があつたときは、第3号様式により企業課長に届け出なければならない。

(公印の管守)

第8条　公印管守者は、公印を常に堅固な容器に納め、執務時間外、勤務を要しない日及び休日にあつては、封印をしておかなければならない。

(公印管守者の代行)

第9条　公印管守者に事故がある場合は、公印管守者があらかじめ指定した職員がその職務を代行する。

(公印なつ印上の注意)

第10条　公印のなつ印を求めようとするときは、なつ印しようとする文書その他の物(以下「文書等」という。)に決裁ずみの書類を添えて公印管守者の照合を受けなければならない。

(公印印影の印刷)

第11条　一時に多数印刷する文書等のうち、公印をなつ印すべきものについて、企業課長が適当と認めたときは、その公印の印影を当該文書等に印刷して公印のなつ印にかえることができる。この場合において、必要と認めるときは、公印の印影を拡大し、又は縮小して印刷することができる。

(電子計算組織による公印印影の印刷)

第12条　電子計算組織を利用して証明、通知等の事務を行うときは、主管課長は、あらかじめ公印管守者に協議の上、企業課長の承認を得て、電子計算組織に記録した公印の印影(以下「電子的公印」という。)を印刷して公印の押印に代えることができる。この場合において、必要と認めるときは電子的公印を拡大し、又は縮小して使用することができる。

(公印使用状況の調査)

第13条　企業課長は、公印の保管及び使用状況等について適宜必要な事項を調査し、又は報告を求め、若しくは必要な書類の提出を求めることができる。