(通則)

第1条　八丈町(役場及び出張所を含む。)の公印の寸法、ひな型、管守方法その他公印に関し必要な事項は、この規程の定めるところによる。

(公印の名称、寸法、ひな型等)

第2条　公印の名称、番号、書体、寸法、用途及び公印管守者は別表第1のとおりとし、そのひな型は別表第2のとおりとする。

(公印の調製者)

第2条の2　公印の新調及び改刻は、総務課長がこれを行ない、公印管守者に交付する。

(用途の特例)

第3条　事務処理上必要あると認めた場合は、第2条の規定にかかわらず、別表第1に定められている用途に使用することとされている同表第3項又は第5項に掲げる公印に代えて同表第2項又は第4項に掲げる公印を使用することができる。

(旧印の引継、保存、廃棄)

第4条　公印管守者は、公印を改刻等のため使用しなくなつたときは、その印章及び印影を総務課長にすみやかに引き継がなければならない。

(公印台帳)

第5条　総務課長は、第1号様式による八丈町公印台帳を作成し、公印の新調、改刻又は廃棄のつど必要な事項を記載し整理しておかなければならない。

(新調、改刻の申出)

第6条　公印管守者は、公印を新調または改刻する必要があると認めたときは、第2号様式による申出書により総務課長に申出なければならない。

(公印の事故届等)

第7条　公印管守者は、公印に盗難、紛失または偽変造があつたときは、ただちに必要な措置を講じ、かつ、第3号様式による公印事故届書により総務課長に届け出なければならない。

(公印取扱主任の命免)

第8条　公印管守者の下に公印取扱主任(以下「主任」という。)をおく。

(公印取扱主任の任務等)

第9条　主任は、公印管守者の命をうけて公印に関する事務に従事する。

(公印の管守)

第10条　公印は、常に堅固な容器に納め勤務時間外、週休日及び休日にあつては、封印をしておかなければならない。

(公印なつ印上の注意)

第11条　公印のなつ印を求めようとするときは、なつ印しようとする文書その他の物(以下「文書等」という。)に決裁ずみの書類をそえて主任の照合をうけなければならない。

(公印印影の印刷)

第12条　一時に多数印刷する文書等のうち、公印をなつ印すべきものについて、総務課長が適当と認めたときは、その公印の印影を当該文書等に印刷して公印のなつ印にかえることができる。この場合において、必要と認めるときは、公印の印影を拡大し、又は縮小して印刷することができる。

(電子計算組織による公印印影の印刷)

第13条　電子計算組織を利用して証明、通知等の事務を行うときは、主管課長は、あらかじめ公印管守者に協議の上、総務課長の承認を得て、電子計算組織に記録した公印の印影(以下「電子的公印」という。)を印刷して公印の押印に代えることができる。この場合において、必要と認めるときは電子的公印を拡大し、又は縮小して使用することができる。

(公印使用状況の調査)

第14条　総務課長は、公印の保管及び使用状況等について適宜必要な事項を調査し、又は報告を求め、若しくは必要な書類の提出を求めることができる。