個人情報ファイル 一覧

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No 処理 部 署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別(電算処理ファイル/マニュアル処理ファイル) 行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 企画財政課  企画情報係  20220001  離島住民航空割引カード発行台帳ファイル  離島住民航空割引カードの発行状況管理のために利用する。  氏名、生年月日、住所、電話番号、写真・肖像  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
2 町長 税務課     課税係  20220027  住民税 扶養調査ファイル  扶養家族の所得要件確認のために利用する。  個人識別符号(住民票コード)、個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
3 町長 税務課     課税係  20220028  住民税 扶養調査綴ファイル  扶養家族の所得要件確認のために利用する。  個人識別符号(住民票コード)、個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
4 町長 税務課     課税係  20220029  住民税 家屋敷課税ファイル  家屋敷課税賦課における所得条件確認のために利用する。  個人識別符号(住民票コード)、個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
5 町長 税務課     課税係  20220030  住民税 家屋敷課税綴ファイル  家屋敷課税賦課における所得要件確認のために利用する。  個人識別符号(住民票コード)、個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・・・・  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
6 町長 税務課     課税係  20220033  住民税 決定・変更通知書綴ファイル  個人住民税の決定・変更履歴保存のために利用する。  個人識別符号(住民票コード)、氏名、生年月日、住所、所得・収入、納税状況、口座番号等、心身機能の障害  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
7 町長 税務課     課税係  20220034  総合行政システム 個人住民税ファイル  個人住民税の賦課計算・課税状況閲覧のために利用する。  個人識別符号(住民票コード)、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、資産状況、納税状況、口座番号等・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
8 町長 税務課     課税係  20220035  税務LANシステム 確定申告作成ファイル  所得税の確定申告書作成、住民税の住民税申告書作成、次年度個人住民税賦課計算のために利用する。  個人識別符号(住民票コード)、個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、地位、・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
9 町長 税務課     課税係  20220036  eLTAXシステム個人住民税特徴電子申告データファイル  個人住民税の賦課資料として利用する。  個人識別符号(個人番号)、氏名、生年月日、住所、地位、所得・収入、家族状況、親族・続柄、婚姻、心身機・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
10 町長 税務課     課税係  20220042  登記済通知書(税通)ファイル  登記における表題部・権利部の状況を固定資産税へ反映するために利用する。  氏名、住所、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
11 町長 税務課     課税係  20220045  総合行政システム固定資産税ファイル  固定資産税の課税に利用する。  個人識別符号(個人番号)、氏名、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
12 町長 税務課     課税係  20220046  総合行政システム住登外管理ファイル  八丈町に住基情報がない者の管理に利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産状況、納税状況、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
13 町長 税務課     課税係  20220047  総合行政システム宛名管理ファイル  送付先を変更するために利用する。  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
14 町長 税務課     課税係  20220049  被災者生活再建支援システムファイル  被災者への生活再建支援(罹災証明の発行事務)に利用する。  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産状況、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
15 町長 税務課     課税係  20220050  GIS端末用データファイル  地図システムへ固定資産税上の現況情報を乗せるために利用する。  氏名、住所、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
16 町長 税務課     課税係  20220066  総合行政システム軽自動車税ファイル   軽自動車税の賦課のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
17 町長 税務課     課税係  20220067  軽自動車税申告書綴ファイル  軽自動車税の賦課資料として利用する。  氏名、生年月日、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
18 町長 税務課     課税係  20220070  総合行政システム国民健康保険(税)ファイル  国民健康保険税の賦課に利用  個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、家族状・・・  含む  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
19 町長 税務課     徴収係  20220072  総合行政システム収納管理ファイル  個人の町税の収滞納の管理を目的とした台帳として利用する。  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、資産状況、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
20 町長 税務課     徴収係  20220077  領収済通知書ファイル  町税の納付管理を目的として利用する。  氏名、税目、納付額、領収日  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
21 町長 住民課 住民係  20220085  印鑑登録事業登録・廃止・証明請求関係  住民の方の印鑑の登録・廃止・請求に関する届出の管理  登録・廃止届出者の住所、氏名、電話番号、本人確認のための個人識別符号(旅券の番号、運転免許証の番号)・・・  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
22 町長 住民課 住民係  20220086  印鑑登録事業登録印影簿  印鑑登録事業における登録印影の原簿  登録者の住所、氏名、性別、生年月日、印影  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
23 町長 住民課 住民係  20220089  マイナンバーカード管理事業(通知カード紛失や暗証番号再設定含む)  マイナンバーカードの交付、電子署名の発行、各暗証番号変更と初期化、更新等の申請書類  交付においては住所、氏名・既交付者については氏名・個人識別符号(個人番号)  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
24 町長 住民課 住民係  20220096  【電子媒体】住民基本台帳システム  住民基本台帳の記録  町民の住所、氏名、生年月日、性別、続柄、本籍(国籍)、筆頭者氏名、個人識別符号(住民票コード、個人番・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
25 町長 住民課 住民係  20220097  【電子媒体】戸籍情報システム(付帯機能 民刑事務DB含む)  戸籍に関する記録の管理  住所、氏名、生年月日、性別、親族・続柄、本籍、筆頭者氏名、民刑事務については犯歴履歴  含む  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
26 町長 住民課 住民係  20220098  【電子媒体】全国ネット・住民基本台帳システム  全国の住民登録者を一括で管理し行政サービスの利便性の向上に寄与する  住所、氏名、生年月日、性別、続柄、筆頭者氏名、個人識別符号(住民票コード、個人番号)  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
27 町長 住民課 医療年金係  20220099  総合行政システム国民健康保険ファイル  国民健康保険の資格管理のために利用する。  個人識別符号(個人番号)、個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住・・・  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
28 町長 住民課 医療年金係  20220100  総合行政システム国民年金ファイル  国民年金の資格管理に利用する。  個人識別符号(基礎年金番号)、個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資格、・・・  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
29 町長 住民課 医療年金係  20220101  総合行政システム後期高齢ファイル  後期高齢者医療保険の資格等、保険料の賦課・収納等の確認のために利用する。  個人識別符号(個人番号)、個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住・・・  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
30 町長 住民課 医療年金係  20220102  国保標準システムファイル  国民健康保険の資格管理、医療費情報、健診情報の確認等に利用する。  個人識別符号(個人番号)、個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住・・・  含む  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
31 町長 住民課 医療年金係  20220103  特定健診等データ管理システムファイル  健康診断結果を記録管理し、被保険者の健康増進を図ることを目的とする健康診断結果分析を行うことを目的と・・・  個人識別符号(個人番号)、個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住・・・  含む  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
32 町長 住民課 医療年金係  20220104  可搬型照会用窓口装置ファイル  「国民年金市町村事務処理基準」等に基づく法定受託事務の確認のために利用する。   個人識別符号(基礎年金番号)、個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・・・・  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
33 町長 住民課 医療年金係  20220105  後期高齢者医療広域連合電算処理システムファイル  後期高齢者医療保険の資格等、保険料の賦課・収納等の確認のために利用する。  個人識別符号(個人番号)、個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住・・・  含む  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
34 町長 住民課 医療年金係  20220107  国民健康保険特定健診・特定保健指導関係書類ファイル  健康診断結果を記録管理し、被保険者の健康増進を図ることを目的とする。  個人識別符号(個人番号)、個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住・・・  含む  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
35 町長 住民課 医療年金係  20220108  国民健康保険被保険者資格関係書類ファイル  証交付、資格異動等に利用する。  個人識別符号(個人番号)、個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住・・・  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
36 町長 住民課 医療年金係  20220109  国民健康保険療養給付費・療養費関係書類ファイル  療養費における被保険者の給付事務のために利用する。  個人識別符号(個人番号)、個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住・・・  含む  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
37 町長 住民課 医療年金係  20220110  国民健康保険高額療養費関係書類ファイル  高額療養費における被保険者への給付事務のために利用する。  個人識別符号(個人番号)、個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住・・・  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
38 町長 住民課 医療年金係  20220112  国民年金受付台帳ファイル  「国民年金市町村事務処理基準」等に基づく法定受託事務の確認のために利用する。  個人識別符号(基礎年金番号)、個人識別符号(個人番号)、氏名、生年月日、住所、電話番号、資格、口座番・・・  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
39 町長 住民課 医療年金係  20220119  後期高齢者医療特定健診関係書類ファイル  健康診断結果を記録管理し、被保険者の健康増進を図ることを目的とする。  個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住所、体格・体力、運動能力、・・・  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
40 町長 住民課 環境係  20220121  アシジロヒラフシアリ対策事業ファイル  防除試験等における薬剤配布等のために利用する。  世帯主氏名、現住所地番、行政区、参加有無、現況情報(転居等)  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
41 町長 住民課 環境係  20220123  ヤンバルトサカヤスデ対策事業ファイル  ヤンバルトサカヤスデ対策ヤスデ対応薬剤配布のために利用する。  氏名、住所、行政区  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
42 町長 住民課 環境係  20220138  家電リサイクル事業ファイル  排出者記録管理のために利用する。  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
43 町長 住民課 環境係  20220139  粗大ごみ戸別収集及び処理手数料事業ファイル  粗大ごみ処理及び戸別収集手数料請求のため利用する。   氏名、生年月日、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
44 町長 住民課 環境係  20220142  生ごみコンポスト貸与事業ファイル  生ごみコンポストの貸与のため利用する。  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
45 町長 住民課 環境係  20220145  中之郷埋立処分場運営事業ファイル  中之郷処分場管理のため利用する。  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
46 町長 住民課 環境係  20220147  し尿・浄化槽汚泥収集運搬事業ファイル  一般廃棄物処理手数料(し尿・浄化槽汚泥)の収集実績、納付書発送のために利用する。  氏名、住所、電話番号、収集場所、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
47 町長 福祉健康課 厚生係  20220181  非課税世帯等臨時特別給付金対象者リストファイル  非課税世帯等臨時特別給付金支給管理のために利用する。  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、口座番号等、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
48 町長 福祉健康課 厚生係  20220182  児童手当名簿(子、親)ファイル  児童手当支給管理のために利用する。  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等  含まない    (実施なし) 
49 町長 福祉健康課 高齢福祉係  20220151  敬老会事業管理ファイル  敬老会対象者管理  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
50 町長 福祉健康課 高齢福祉係  20220159  高齢者実態調査管理ファイル  調査対象者管理  氏名、性別、生年月日、住所、資産状況、体格・体力、運動能力、家族状況、親族・続柄、居住状況、団体加入・・・  含む  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
51 町長 福祉健康課 高齢福祉係  20220166  介護保険資格管理ファイル  介護保険の資格情報を把握するために利用する。  個人識別符号(個人番号)、個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住・・・  含む  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
52 町長 福祉健康課 高齢福祉係  20220168  介護保険料管理ファイル  介護保険料の賦課・徴収のために利用する。  個人識別符号(基礎年金番号)、個人識別符号(個人番号)、個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号・・・  含む  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
53 町長 福祉健康課 高齢福祉係  20220173  地域包括システム相談支援管理ファイル  総合相談等の相談業務の情報管理に利用する。  個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、学業・学歴、・・・  含む  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
54 町長 福祉健康課 保健係  20220241  乳幼児健診個人データファイル  乳幼児の健康、発達状況の管理、支援を行うために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、世帯主氏名、個人識別符号(個人番号)、世帯番号、健康診断等の結・・・  含む  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
55 町長 福祉健康課 保健係  20220249  がん対策ファイル  ・受検状況管理 ・検診結果把握、分析 ・要精密検査者への受診勧奨のために利用する。  個人識別符号(個人番号)、個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住・・・  含む  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
56 町長 福祉健康課 保健係  20220250  感染症・結核・ウイルス等ファイル  接種履歴管理、接種券送付管理、肝炎ウイルス検査受検管理のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  含まない    (実施なし) 
57 町長 福祉健康課 保健係  20220251  予防接種ファイル  接種履歴管理、接種券送付管理のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、接種履歴  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
58 町長 福祉健康課 保健係  20220253  新型コロナワクチン事業ファイル  コロナワクチン接種履歴管理、接種券送付管理のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、職業・職歴、病歴、接種履歴  含む  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
59 町長 福祉健康課 子ども家庭支援センター  20220230  交流ひろば及び、一時預かり集計表ファイル  ひろばに来た人数や年齢等の把握及び、一時預かりの利用状況の集計のために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
60 町長 建設課 管財係  20220266  地籍図素図①ファイル  国土調査法(昭和26年法律第180号)第21条第2項の規定に基づく国土調査の成果品として閲覧に供する・・・  氏名、住所、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
61 町長 建設課 管財係  20220267  地籍図素図②ファイル  国土調査法(昭和26年法律第180号)第21条第2項の規定に基づく国土調査の成果品として閲覧に 供・・・  氏名、住所、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
62 町長 建設課 管財係  20220268  写図ファイル  国土調査法(昭和26年法律第180号)第21条第2項の規定に基づく国土調査の成果品として閲覧に 供・・・  氏名、住所、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
63 町長 建設課 管財係  20220269  地籍調査票ファイル  国土調査法(昭和26年法律第180号)第21条第2項の規定に基づく国土調査の成果品として閲覧に 供・・・  氏名、住所、印影、資産状況  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
64 町長 建設課 管財係  20220270  地籍簿ファイル  国土調査法(昭和26年法律第180号)第21条第2項の規定に基づく国土調査の成果品として閲覧に 供・・・  氏名、住所、印影、資産状況  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
65 町長 建設課 管財係  20220271  土地登記簿目録(登記番号・地番対照表)ファイル  国土調査前の無番地の権利証等から現在の地番を特定するために利用。  氏名、住所、資産状況  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
66 町長 建設課 管財係  20220276  住宅地図(2011年版)ファイル  システムで管理している株式会社ゼンリンの地図データ。地籍図のデータと照らし合わせて現地の確認等に利用・・・  氏名、住所、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
67 町長 建設課 管財係  20220277  住宅地図(2016年版)ファイル  システムで管理している株式会社ゼンリンの地図データ。地籍図のデータと照らし合わせて現地の確 認等に・・・  氏名、住所、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
68 町長 建設課 管財係  20220279  名寄帳(名寄所有者)ファイル  システムで管理している土地所有者のデータを地籍調査管理事業のために利用する。   氏名、住所、電話番号、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
69 町長 建設課 管財係  20220280  名寄帳(名寄管理者)ファイル  システムで管理している土地所有者のデータを地籍調査管理事業で利用する。  氏名、住所、電話番号、資産状況   含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
70 町長 建設課 管財係  20220281  土地台帳(土地台帳明細)ファイル  システムで管理している土地所有者のデータを地籍調査管理事業で利用する。  氏名、住所、電話番号、資産状況   含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
71 町長 建設課 管財係  20220294  町営住宅返還届  町営住宅返還に伴う、町営住宅返還届の管理の為  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、印影、職業・職歴、所得・収入、口座番号等、家族状況・・・  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
72 町長 建設課 管財係  20220299  八丈町営住宅使用申込書ファイル  八丈町営住宅入居希望者の申込書の管理に利用。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
73 町長 建設課 管財係  20220300  単身者住宅入居者推薦状ファイル  漁業及び農業就労者向け特定目的住宅のために利用する。  氏名、住所、職業・職歴、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
74 町長 建設課 管財係  20220301  請書ファイル  八丈町営住宅の入居に伴い、世帯主の氏名、連絡先、連帯保証人、緊急連絡先の登録のために利用する。  氏名、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、印影、職業・職歴、所得・収入  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
75 町長 建設課 管財係  20220302  念書ファイル  町営住宅の入居に伴い、八丈町営住宅条例遵守事項を入居者に確認及び八丈町営住宅条例を遵守頂くために利用・・・  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
76 町長 建設課 管財係  20220303  住民票ファイル  町営住宅入居希望に伴い、入居希望者全員の記載がある住民票を提出頂き、住宅入居者の把握及び、住宅使用料・・・  氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
77 町長 建設課 管財係  20220304  町民税・都民税・所得証明書ファイル  町営住宅入居希望者の収入状況把握により、住宅応募条件を満たしているかの確認及び、住宅使用料の計算のた・・・  氏名、生年月日、住所、所得・収入  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
78 町長 建設課 管財係  20220305  印鑑登録証明書ファイル  町営住宅入居希望者の請書提出に伴い、連帯保証人の届の押印欄と同様の印鑑かを確認のために利用する。  氏名、生年月日、住所、印影  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
79 町長 建設課 管財係  20220306  個人別家賃計算表ファイル  町営住宅入居者の住宅使用料の計算のために利用する。  氏名、生年月日、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入、家族状況、親族・続柄、心身機能の・・・  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
80 町長 建設課 管財係  20220307  納入通知書兼領収証書ファイル  町営住宅住宅使用料を町営住宅入居者に支払頂くために利用する。  氏名  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
81 町長 建設課 管財係  20220308  町営住宅入居許可書ファイル  町営住宅入居決定した入居者に住宅使用料及び住所、入居許可世帯数、納付済保証金の通知のために利用する。  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
82 町長 建設課 管財係  20220319  住宅管理ファイル  株式会社日立システムズ管理のシステムAdworldで町営住宅入居者情報管理のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、家族状況、親族・続柄、心身・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
83 町長 建設課 管財係  20220320  入居者募集(個人番号利用事務用)ファイル  株式会社日立システムズ管理のAdworldで町営住宅入居募集時に入居希望者の管理に利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍、所得・収入、納税状況、家族状況、親族・続柄、婚姻、心身機能の・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
84 町長 建設課 管財係  20220321  入居者管理ファイル  株式会社日立システムズ管理のシステムでAdworldにある町営住宅入居者の入居状況の管理(世帯員、所・・・  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、家族状況、親族・続柄、婚姻・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
85 町長 建設課 管財係  20220322  次年度家賃算定ファイル  株式会社日立システムズ管理のシステムAdworld内にある、次年度の住宅使用料の算定のために利用する・・・  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、家族状況、親族・続柄、婚姻・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
86 町長 建設課 管財係  20220323  模様替・建築・工作物設置等申請書ファイル  町営住宅入居者が住宅の模様替え、建築、工作物設置をする際に申請するもので、入居者が取付けた物か等を管・・・  氏名、印影  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
87 町長 建設課 管財係  20220353  収納照会発行ファイル  株式会社日立システムズ管理のシステムAdoworld内にあるもので、町営住宅入居者の収納状況確認のた・・・  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
88 町長 建設課 管財係  20220354  還付充当滞納者情報ファイル  株式会社日立システムズ管理のシステムAdworld内のもので、住宅使用料の過払い、未納の管理のために・・・  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
89 町長 建設課 管財係  20220355  分納計画ファイル  株式会社日立システムズ管理のシステムAdworld内のもので、滞納者の分納計画管理のために利用する。  氏名、生年月日、住所、本籍・国籍、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
90 町長 建設課 管財係  20220356  滞納処分ファイル  株式会社日立システムズ管理のシステムAdworld内のもので、滞納者管理のために利用する。  氏名、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
91 町長 建設課 管財係  20220359  経過記録管理ファイル  株式会社日立システムズ管理のシステムAdworldないにあるもので、町営住宅入居者の内滞納者の状況管・・・  氏名、生年月日、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
92 町長 建設課 管財係  20220360  収納更生ファイル  株式会社日立システムズ管理のシステムAdoworld内のもので、収納の更生のために利用する。  氏名、生年月日、住所、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
93 町長 建設課 管財係  20220362  生活保護通知文ファイル  町営住宅入居者の内、生活保護受給世帯の管理のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
94 町長 建設課 管財係  20220523  過誤納金整理簿ファイル  町営住宅入居者の住宅使用料の過誤納金発生時の管理のために利用する。  氏名、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
95 町長 産業観光課 産業係  20220537  農政業務支援システム(農業総務管理事業)ファイル  システムで管理している土地所有者のデータを農政業務全般の管理、補助に利用する。  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
96 町長 産業観光課 産業係  20220563  森林情報管理システム(森林整備事業)ファイル  システムで管理している土地所有者のデータを森林業務の管理、補助に利用する。  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
97 教育委員会 教育課 庶務係  20220611  就学関連事務関係(教育システム)  小中学校の入学や進学時における入学、転入学、指定校変更、区域外就学等の手続(許認可、通知送付等)のた・・・  個人識別符号(住民票コード)、個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
98 教育委員会 教育課 生涯学習係  20220627  公民館使用申請関係(団体登録・使用申請等)  使用承認のため  氏名、住所、電話番号、活動内容  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
99 教育委員会 教育課 生涯学習係  20220628  八丈町多目的ホール使用申請申請関係(使用申請等)  使用承認のため  氏名、住所、電話番号、活動内容  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
100 教育委員会 教育課 生涯学習係  20220629  八丈町体育施設使用団体登録申請関係(団体登録、使用申請等)  使用承認のため  氏名、住所、電話番号、活動内容  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
101 教育委員会 教育課 生涯学習係  20220645  八丈町立図書館関係  八丈町立図書館利用に係る図書貸出カード交付及び貸出、返却、予約、督促、集計等のため利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
102 教育委員会 教育課 生涯学習係  20220646  八丈町コミュニティセンター施設使用関係  八丈町コミュニティセンター使用承認のために利用する。   氏名、住所、電話番号、活動内容  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
103 消防本部 消防本部 予防係  20220662  住宅用火災警報器設置届出書関係ファイル  住宅用火災警報器の設置状況を把握することを目的とする。  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
104 消防本部 消防本部 予防係  20220665  防火対象物管理関係ファイル  防火対象物の情報、届出、設備等の管理を目的とする。  氏名、生年月日、住所、電話番号、職業・職歴、地位、資格、査察指導情報、建物情報  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
105 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 -  20220670  選挙人名簿ファイル  選挙人名簿の作成のために利用する。  投票区、氏名、性別、生年月日、住所、世帯主名、転入届出日、転入日、前住所、再転入回復日、移動日、移動・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
106 農業委員会 農業委員会事務局 -  20220009  農政業務支援システム(農業委員会管理事業)  システムで管理している土地所有者のデータ。 農政業務全般の管理、補助に使用。  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、家族状況、親族・続柄。  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
107 農業委員会 農業委員会事務局 -  20220011  農地利用状況調査(農業委員事業)  農業委員、農地利用最適化推進委員によって実施された農地利用状況調査をもとに、各農地の耕作状況等を把握・・・  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
108 公営企業 企業課 水道浄化槽係  20220673  水道料金システム抽出データ  管路台帳システム更新、収納滞納状況確認、休止水栓確認、老朽管更新に伴う給水切替対象確認  氏名、生年月日、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
109 公営企業 企業課 水道浄化槽係  20220700  ハンディターミナル  水道メーターの検針業務をするために使用  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
110 公営企業 企業課 水道浄化槽係  20220713  納入通知書(郵送分)  水道料金納入通知書の発送に使用  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
111 公営企業 企業課 水道浄化槽係  20220715  口座依頼  金融機関へ水道料金を口座振替によって行う者のリスト化   氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
112 公営企業 企業課 水道浄化槽係  20220716  口座消込データ  水道料金の収納状況確認に使用  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
113 公営企業 病院事務局 業務係  20220747  診療録  患者様の診療のため  1氏名 2生年月日 3性別 4住所 5診療経過 6身体状況 7病歴  含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
114 公営企業 病院事務局 業務係  20220748  診療報酬請求明細書  診療報酬の請求のため  1氏名 2保険情報 3診療経過 4病名 5病歴   含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
115 公営企業 病院事務局 業務係  20220750  臨床検査データ(検査システム)  患者様の診療のため  1診察券番号 2氏名 3生年月日 4年齢 5性別 6検査項目 7単位 8結果値  含む  法第60条第2項第1号及び2号(電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル)  (実施なし) 
116 公営企業 病院事務局 業務係  20220751  画像データ(PACS)  患者様の診療のため  1診察券番号 2氏名 3生年月日 4年齢 5性別 6撮影部位及び該当するX線画像  含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
117 公営企業 病院事務局 業務係  20220752  栄養管理システムデータ  食事内容指示  1氏名 2性別 3生年月日 4食事内容データ  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
118 公営企業 病院事務局 業務係  20220754  薬剤管理システムデータ  服薬指導のため  1氏名 2性別 3生年月日 4薬歴 5指導内容 6病歴  含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし)