• 議題と決定事項等
• ・自己紹介
• ・検討委員会の概要について
• ・委員長・副委員長選任
  委員長、副委員長の選任（委員長：伊藤宏、副委員長：奥山幸子）
• ・経緯について
• ・検討事項
  委員会は、新しい歴史民俗資料館が開館するまでの期間についても島の歴史民俗の学習の場を提供する必要があると考え、資料館の一時移転先と収蔵庫を探すことになりました

• ・資料館現状確認及び一時移転候補地事前視察
  資料館の現状を確認したあと、展示施設の一時移転先候補としてあげられた八丈支庁展示ホールと空港ターミナルビル2階ホールを見学しました
• 議題と決定事項等
• ・一時移転について
  2つの施設を比較検討した結果、広さやバリアフリーなどの観点から八丈支庁展示ホールを資料館として東京都より借用し、規模を縮小してでも機能を存続することを町に要望することになりました
  現在の資料館を改修して利用するには時間がかかり、休館を避けられないことから、所有者である東京都へ一度返還し、文化財としての保存活用を働きかけることになりました
  当初、町が検討した旧測候所への移転は行わないこととしました

• 議題と検討事項等
• ・一時移転に係わる報告書について
  町に対する一時移転先に関する要望を報告書にまとめました（6月26日、委員長が町と町教育委員会に提出。町は7月3日の町議会全員協議会にはかり、4日東京都に提出、交渉に入りました）
  今後、一時移転先での運営方法・展示方法や、新しい資料館建設の基本計画などの検討に入ることを確認しました

• 議題と検討事項等
• ・一時移転先の展示について
  委員長より、一時移転先での展示について4つのテーマ－①独特の自然環境　②個性豊かな文化　③歴史　④流刑史　と必要な展示資料・解説について提案がありました
• ・新資料館について
  「新しい資料館を考える～よりよい資料館づくりのために～」と題して、①資料館の位置づけと役割　②これまでの資料館　③これからの資料館についての報告があり、関係法令や「八丈町基本構想・基本計画」などを指針として今後の話し合いを進めることが確認されました

• ・事務局からの報告事項
  大賀郷の住民から示された宿泊施設の譲渡について打診があったことが紹介されました
  一時移転に関する進捗状況報告として、八丈支庁総務課を窓口として東京都に町の要望を伝えたが、最終的な回答は早くても12月になる見込みとの報告がありました
  一時移転の間、一部の資料を「ふるさと村」に置くことについては、文化財の管理上問題となるとして、ふるさと村を活用することと一時移転をすることはある程度切り離して考える必要があるとの回答がありました
  現在の建物（旧東京都八丈支庁舎）の活用について、資料館として活用する場合は土地の払い下げを受けることで建物の再生を図りつつ活用する可能性があるとの見解が示されました
• 議題と検討事項等
• ・一時移転先と新資料館について
  新資料館の展示などにもつながることとなる一時移転先でどのような資料を展示するかについて、『八丈島歴史民俗資料館基本計画』を一部参考とすること、歴史が時系列的にわかる展示、流人、八丈島の暮らしがわかる展示が必要との意見を受け、分科会として作業部会を設け、検討することになりました

• 議題と検討事項等
• ・一時移転先の展示について
  作業部会より一時移転先の展示についての報告がありました
  今後は、一時移転先として予定している八丈支庁展示ホールでの展示方法について引き続き作業部会で検討していくこととなりました
  事務局より、町営バスは八丈支庁駐車場内に入ることが出来ず、路上での乗降もできないことが伝えられ、委員から、旧役場の駐車場から歩くのでは旅行会社のツアーからはずれる可能性について懸念が表明されました
• ・新資料館について
  新資料館の立地などについて委員より候補をあげました　以下、意見
  
  大里の陣屋跡を活用できないか
  歴史・文化ゾーンとしては現在の資料館から大里付近が望ましいのでは
  図書館と併設し、また、現在の役場庁舎付近に建設することで、新たなにぎわいを作り出すことが出来ないか
  専門家を招き、検討すべき事項ではないか
  現在の建物を再活用することで、新たに建設するよりは時間もコストも削減できるはずだ
  現在の建物は事務所として建てられたもので、建物として再生できたとしても資料の展示や人が集う場所としてはふさわしくないのではないか
  ･･･など
  
  大里・陣屋跡は私有地であり、町で買い取る必要があること、「八丈島役所跡」として都旧跡に指定されているので発掘調査など文化財的保存が前提となるので、相当の時間と費用がかかることから、現実的ではないとの見方が大勢を占めました
  事務局より、現在の資料館は、国の登録有形文化財として登録されているので、国の補助を受けながら耐震工事や地域活性化のための活用に向けた取組が行えること、資料館として活用するには町が都より買い取る必要があることが改めて示されました
  新しい資料館のあり方については、平成24年度に基本計画がつくられているので、これらを参考にしながらながら、新資料館にはどのような機能が必要か、そのために必要な施設設備なども考えながら、次回にはより具体的な案を持ち寄ることになりました

• 議題と検討事項等
• ・一時移転先の展示について
  一時移転先の展示物の配置について、WGより、壁を作り展示面積を増やす案とオープンスペース的に空間を保ち、開放感のある案の2案が提出され、限定された空間ではあるが、開放的に展示をするということで決まりました
• ・新資料館について
  新資料館について、それぞれの委員から以下の通り意見がありました

林氏:長期的な考えであれば、資料館と図書館の併設は、八丈島の歴史や文化を統合的、象徴的に表せる
また、併設することでコストを抑えることができる
現図書館の建物も老朽化で建替えが近づいているはずなので、一緒に考えてもいいのでは
極力時間がかからない方法がいいとは思っているが、様々な要素が含まれている
一番の問題は用地の取得で、町有地、都有地、民有地等幅広く考えられる

笹本氏:八丈島歴史民俗資料館基本計画に注目し、基本計画に則った形で、図書館と併設することで、新たなにぎわいの創造と観光面での利便性の向上が行える
併設などは他自治体でも実践している
歴史文化基本構想などの話もあるが、総合的に捉えられる施設に整備していけるといい
そういった視点で八丈島を見ることが必要

丸山氏:現在の建物に耐震構造を施し、資料館として活用していく
障害のある人の利用しやすい環境づくり、観光案内スペースの設置、情報収集の場の設定などを考慮し、資料館基本計画のB案、C案を再検討し、実施していく

奥山氏:現資料館の改修を考えていく
映像解説なども追加していくことを考えつつ、増築部を解体、改築していく
二階建てにすることで、二階部分を収蔵庫にしていく
時間的制限があることと、観光施設としての重要性から、このような結論を出した
歴史文化ゾーンとしても適地である
大里の陣屋跡も候補としては考えていたが、文化財的制限が厳しい
また、現資料館周辺や個人からの提供の場所などはあまり適地ではないと判断した
図書館の併設案は理想ではあるが、図書館については、現在地が病院やテニスコートなどがあり、福祉ゾーンとしてのまとまりがあり、適地であると判断した
併設には広い土地が必要となり、交渉などが難航する可能性が高い
旧末吉小学校が一時移転先として活用できれば、もっと時間をかけられるが、そういうわけにもいかないようなので、こういった結論に至った

伊藤氏:八丈町人口ビジョンを見ると、人口減少を緩やかにしていくこと、来島観光客数を増やすこと、次世代を担う若者の教育の充実として、図書館の充実があげられている
資料館などを積極的に整備し、学習環境（学校教育、図書館の充実等含）が充実することで、そこに期待する移住者が増えるのではないか、といったことも期待できる
資料館と図書館の併設、隣接によって八丈島の情報の入手が容易になる
伊豆諸島の情報センターの役割を担うこともできるのではないか
住民と来島社が触れ合う機会が増え、島の活性化につながることも期待できる
よって、資料館の整備は既存の建物に制約されず、次の70年を見越したまちづくり構想に基づき、以下のコンセプトで考える必要がある
 ・海に囲まれた豊かな自然と調和した建物
 ・八丈島の歴史文化を象徴し、町民の誇りとなるような建物
 ・子どもからお年寄りまであらゆる人にやさしい建物
 ・先進的なエネルギー政策に基づいた、地球にやさしい建物
また、財源の確保については、補助金などもあるので、将来への積極的な投資だということで、活用を検討していただきたい
現資料館の建物は、6つの部屋に区切られていて、系統的な展示には適さない
中を含めて、あの建物が好まれているので、保存をするならば、中も含めて使っていける道を探すことが大事

菊池氏:上位計画の八丈町基本構想・基本計画があり、その理念に基づき、平成24年度策定の八丈島歴史民俗資料館基本計画に基づいた整備を行うことが重要である
かつての八丈島を再現した展示があれば、教育や観光面での体験学習が容易にできるのではないか

歌川氏:観光業者の観点からすると、資料館という観光スポットが何年もなくなってしまうということが耐えられない
現建物を利用すれば、3年程度で改修が完了するはず
これを新たにどこか、鉄筋コンクリートの建物を建てる建てないとやっていると、10年くらいはかかってしまう
現状、歴史文化を感じさせやすいポイントにあるし、観光業者のルートにも組み込みやすい
エリア全体としての魅力と、短期間で整備ができること、建物自体にも魅力があるということで、現建物の改修をして早急に再オープンすることがいい

岩崎氏:町では、新しい建物は建てずに、既存施設を改修して使用するという案がある
必要なものは作らなければいけないが、陣屋跡が時間的な制約などから、現建物を再整備して資料館として活用していくことがベストだと考える
展示スペースや空調の問題もあるが、やり方は様々あるはず
図書館の併設については、そういったところはたくさんあるが、ゾーンニングとしては、役場周辺がいいのではないか
また、50年、70年後の子どものためにといった話もあったが、今から50年間で図書館は大幅に変わると思う
今の図書館をどうこう、というよりは、もう少し待つほうがいいのではないか
予算面からも、財源を圧迫しないようにしなくてはならない

これらの意見を元に、今後の委員会において、本移転地等を決めていくこととなりました

• 議題と検討事項等
• ・一時移転先の展示について
  一時移転先の展示の配置についてWGから案が提示され、それについて教育委員会あての文案について検討が行われました
  概ね現資料館での展示を移設し、縮小する形で検討する方向で報告書がまとめられました
• ・新資料館について
  事務局より、支庁展示ホールの使用許可について、本移転の土地、時期が決定していないことには、財産運用審議会に付議できないとの連絡があったことが委員会で報告されました
  当初予定していた3月中旬からの作業等も不可能となり、4月1日以降の使用許可となることが決まり、休館期間が多少なりとも発生することも報告されました
  本移転地について、図書館との併設等は考えず、現資料館の建物を耐震化、改修し、活用していく方向で検討していくこととなりました
  移転時期については、2020年を目標とし、本移転の土地、時期について町に報告することが決まりました

• 議題と検討事項等
• ・一時移転先の使用許可についての報告
  一時移転先の使用許可について、2月21日に東京都公有財産管理運用委員会に議題として付議され、使用許可が可決され、賃借料の金額の提示があったことが報告されました
  4月1日より、使用することができ、以降、内装改修等を実施していく旨が報告されました
• ・一時移転先での入館料等について
  使用料（賃借料）の提示があったことにより、入館料の算定を事務局側で行い、そのことについての報告が行われました
  一時移転先の入館料については、これまでの入館料大人360円、小人170円（団体割引あり）から一律100円、12歳未満無料とする案が提示され、様々な意見交換が行われました
• ・今後のスケジュールについて
  順調に進めば4月に業者選定（入札）、5月中に改修、6月上旬に展示物設置をし、開館の予定であることが報告されました
  また、本移転については、現在都との交渉中で、その交渉が終了次第、本移転についての検討を検討委員会において行うことが伝えられました
  委員からは、できるだけ早い段階で一時移転が完了し、開館できるよう、要望がありました

• 議題と検討事項等
• ・一時移転について
  一時移転について、改修と展示がある程度終了し、6月9日より開館することが報告されました
  展示構成について意見交換が行われ、スタートの段階での構成であるので、今後随時更新していくことで決まりました
• ・新資料館について
  本移転について、都との協議を進めている段階だが、大きな進展はなく、今後進展があれば、全員協議会等で報告する旨、事務局より報告がありました
  今後は、本移転地について、町が都との交渉を行い、委員会には、基本計画、基本設計などのコンセプトづくりを任せることが事務局より伝えられました

• 議題と検討事項等
• ・一時移転先での経過報告と今後の予定
  6月9日の開館後、約3000人が来館したことを踏まえ、展示替えや企画展を行っていくことが報告されました
• ・新資料館の今後の予定
  東京都と土地・建物の譲渡について調整・協議中であること、資料館建物を扱う上で保存・活用計画の策定を行う必要があること、当委員会においては活用面について検討していくことが報告されました

• 議題と検討事項等
• ・旧歴史民俗資料館土地及び建物の購入について
  鑑定士によって物件の価格が決定し、30年度3月の補正予算に計上し、購入する予定であることが報告されました
• ・改修工事(案)
  コンクリート倉庫は撤去すること、文化財登録建物の外装は同部材・同形状で復元することなど、工事案についての条件や希望、問題点が話し合われました
• ・今後のスケジュールについて
  土地・建物の取得・登記、保存活用計画の策定、基本設計・実施設計の策定、建築工事・設備工事の施工に関する予定の報告、それに伴う懸念や問題点、当委員会の役割について検討がなされました

• 議題と検討事項等
• ・旧歴史民俗資料館全体構想について
  建物は木造で復元、新館脇の下屋の撤去、新館と倉庫・トイレといった外部施設の扱い、バリアフリーの重要性等について話し合われました

• 議題と検討事項等
• ・保存活用計画の進捗状況について
  31年度に策定する保存活用計画について、業者が現地調査を行って建物の保存すべき箇所や、保存方法を決定していくことを伝えました
• ・資料館の間取り、展示内容について
  入口の位置について、それぞれのメリット・デメリットを比較し、デメリットへの対策について検討しました
  また外構部の展示・植栽はかなり多様な状態にあり、これを整理するため全員が現地視察を行って共通認識を持つ必要性が確認されました

• 議題と検討事項等
• ・過去の写真資料の収集について
  建物の改築や復元の計画を立てるにあたり、重要な箇所を判断するため写真等の資料を収集する必要があることを確認しました
• ・耐震診断について
  令和元年度の保存活用計画を踏まえ、令和2年度に耐震計画を行うことを報告しました
• ・保存活用計画策定における委員会での検討内容について
  入口、トイレ、倉庫、喫茶室の位置、新館部分の扱い、外構の整備方針について検討していくことを確認しました
• ・入口位置について
  現在使用している箇所を使用し、防風・防雨対策を施した上でバリアフリー化を図ることが決定されました

• 議題と検討事項等
• ・資料館間取りについて
  現在トイレが設置されているところに、男女別と多目的トイレを1ヵ所のみ設置することについて決定されました
  また倉庫の位置について、トイレ付近か、新館内の2案が出されました

• 議題と検討事項等
• ・新館部分の文化財登録について
  文化庁調査官より、現在文化財として登録されていない新館部分についても、国の登録文化財として認定される可能性があるとの指摘を受けました
  協議した結果、文化財保存の観点から、登録申請を進めることが決定されました
• ・倉庫の設置について
  倉庫は、収納物の搬入を考慮して、トイレの南側に設置することが決定されました
• ・新館部分の利用について
  従来の展示スペースのほか、調理室、休憩室、学習室、資料室、休憩場も兼ねる多目的スペースとして利用することが決定されました
• ・事務室の位置について
  従来使用されてきた場所を利用することに決定されました

• 議題と検討事項等
• ・新館部分の利用について
  自然な動線を考慮し、G室を調理スペース、H室を休憩室、I室を多目的スペースとすることが決定されました
  また従来のように新館部分も展示スペースにしてしまうと展示室数が多くなり、来館者の負担が大きくなることが想定されるため、展示は旧館部に収める形に決定されました
• ・E室の復元と建物の歴史に関する展示について
  建物の歴史的な価値を表現するため、支庁舎当時の写真を元に応接室として使用されていた姿を復元し、パネルを用いて建物の歴史に関する展示を行うことが決定されました
• ・ゾーニングについて
  現在文化財登録されている旧館部分を展示ゾーン、文化財登録を進めている新館部分を多目的ゾーンと分類し、これを基にして展示計画を策定していくことが決定されました